Qué documentos necesito para el certificado energético

Para pedir el certificado energético solo necesitas dos cosas: la referencia catastral (o la dirección exacta) y que el técnico pueda entrar en la vivienda. Todo lo demás ayuda, pero no es obligatorio. La referencia catastral tiene que aparecer en el certificado, según el artículo 8.2.a del Real Decreto 390/2021.

Lo imprescindible

Qué	Para qué	Dónde conseguirlo
Referencia catastral	Identifica el inmueble en el certificado (artículo 8.2.a)	En el recibo del IBI, en la escritura o en la Sede Electrónica del Catastro
Datos de quien encarga	El certificado lo encarga el propietario o el promotor (artículo 6.1)	Nombre y contacto del propietario
Acceso a la vivienda	El técnico tiene que visitarla al menos una vez (artículo 6.5)	Tú, el inquilino o quien tenga las llaves

Lo que ayuda mucho (si lo tienes)

Estos papeles no son obligatorios, pero dan al técnico datos que no siempre se ven en la visita:

• Año de construcción del edificio. El certificado indica la normativa de ahorro energético vigente cuando se construyó (artículo 8.2.c). Suele venir en el Catastro o en la escritura.
• Planos de la vivienda. Agilizan las mediciones. Pueden estar en la escritura, en el ayuntamiento o en la documentación de compra.
• Facturas o garantías de reformas. Cambio de ventanas, aislamiento de fachada o cubierta, caldera nueva, bomba de calor, placas solares. Así esas mejoras quedan reflejadas.
• Manual o ficha de la caldera, el termo o el aire acondicionado. Indican el tipo de equipo y su rendimiento.
• Un certificado energético anterior, si lo hubo. Si sigue en vigor, puede que no necesites otro (artículo 6.1).

Lo que no hace falta

• Facturas de luz, gas o gasóleo. La letra se calcula con unas condiciones de uso normalizadas, no con tu consumo real (artículo 2.i).
• La escritura completa. Basta con la referencia catastral. Solo si hay dudas sobre la superficie o la distribución puede ser útil.
• Licencias o cédula de habitabilidad. El certificado energético no acredita el cumplimiento de otros requisitos del edificio (artículo 6.4), así que no depende de esos papeles.

Si no eres tú quien hace el registro

El certificado tiene que presentarse en el registro de la comunidad autónoma. Puede hacerlo el promotor, el propietario «o la persona autorizada por los mismos» (artículo 6.6). Lo habitual es que lo presente el técnico. Si es así, te pedirá tu conformidad o una autorización. Cada comunidad tiene su propio trámite; puedes ver el organismo de la tuya en la lista del Ministerio.

Lo que recibes al terminar

La certificación completa tiene varios elementos (artículo 8.1):

1. El certificado de eficiencia energética firmado por el técnico.
2. La etiqueta energética, con la letra.
3. El informe en formato electrónico (XML), que va al registro.
4. Las recomendaciones de uso para quien viva en la casa.

Guárdalos. La ley hace al propietario responsable de conservar la documentación (artículo 6.1). Al vender, unirás al contrato una copia del certificado registrado y la etiqueta. Al alquilar, una copia de la etiqueta, y entregarás al inquilino las recomendaciones de uso (artículo 17.2).

Ejemplo: cómo reunirlo en diez minutos

Supongamos que heredas un piso y quieres venderlo. No tienes planos ni facturas. Entras en la Sede del Catastro, buscas la dirección y copias la referencia catastral. Con eso y una llave para el técnico, ya puedes encargar el certificado. Lo que falte, lo comprobará el técnico en la visita.

Más guías útiles: cómo preparar la visita, cómo es el registro y cuánto tarda el certificado.

Fuentes: Real Decreto 390/2021, artículos 2, 6, 8 y 17 (BOE) · Sede Electrónica del Catastro · MITECO, organismos de contacto por comunidad autónoma.

Precio cerrado

Inmueble	Precio final
Piso hasta 90 m²	99 €
Piso de 90 a 150 m²	129 €
Casa o chalet hasta 200 m²	159 €
Local hasta 100 m²	129 €

Con IVA, visita del técnico, registro y tasa incluidos. Los metros son construidos: los que pone tu escritura o el recibo del IBI.