Perdí el certificado energético: cómo pedir una copia

Si lo has perdido, tranquilo: el certificado sigue valiendo mientras esté registrado y en vigor. No hace falta hacer otro. Basta con conseguir una copia, que puedes pedir al técnico que lo firmó o al registro de tu comunidad autónoma. La ley solo obliga a obtener un certificado nuevo si no tienes uno en vigor (artículo 6.1 del Real Decreto 390/2021).

Lo que has perdido es el papel, no el certificado

El certificado existe porque está inscrito en el registro oficial de la comunidad. Para tener validez legal tiene que estar registrado (artículo 6.6). Ese registro no desaparece porque tú pierdas el PDF o la copia impresa. Lo que necesitas es volver a tener el documento para unirlo al contrato o enseñarlo.

Eso sí: la ley hace al propietario responsable de «conservar la correspondiente documentación» (artículo 6.1). Cuando recuperes la copia, guárdala en un sitio seguro.

Tres formas de recuperarlo, de la más rápida a la más lenta

1. Pídeselo al técnico que lo hizo. Busca en tu correo el envío del certificado o la factura: ahí estará su nombre. Lo normal es que conserve una copia. Si no recuerdas quién fue, el certificado incluye la información del técnico certificador, así que cualquier copia parcial te sirve para localizarle.
2. Busca en el registro público de tu comunidad. Algunas tienen buscadores abiertos. Por ejemplo, en Cataluña el ICAEN indica que desde su buscador se puede descargar la etiqueta de un edificio registrado.
3. Pide una copia al organismo de la comunidad. Cada comunidad tiene su propio procedimiento y requisitos. Encontrarás el organismo de la tuya en la lista del Ministerio.

Qué necesitas para pedirlo

• La referencia catastral del inmueble, que se consulta en la Sede Electrónica del Catastro. El certificado la incluye siempre (artículo 8.2.a).
• Tus datos como propietario, para acreditar que tienes derecho a la copia.
• Si lo tienes, el número de registro o la fecha aproximada del certificado.

Qué copia te hace falta según el caso

Para qué la necesitas	Qué tienes que tener
Vender	Una copia del certificado registrado y la etiqueta, para unirlas al contrato (artículo 17.2)
Alquilar	Una copia de la etiqueta para el contrato y las recomendaciones de uso para el inquilino (artículo 17.2)
Poner el anuncio	La letra o la etiqueta (artículo 17.3)

Si solo vas a anunciar o alquilar, recuperar la etiqueta puede ser suficiente para empezar. Para vender necesitarás también el certificado.

Cuándo sí toca hacer uno nuevo

• Si ha caducado. Dura como mucho 10 años, o 5 si la letra es G (artículo 13.1). Lo ves en la fecha «válido hasta» de la etiqueta.
• Si nunca se registró. Un certificado firmado pero no registrado no tiene validez legal (artículo 6.6).
• Si has hecho reformas importantes. El propietario puede actualizarlo de forma voluntaria cuando cree que hay cambios que pueden modificarlo (artículo 13.3). Si has mejorado la casa, quizá te interese que la nueva letra lo refleje.
• Si no hay forma de recuperarlo. Si ni el técnico ni el registro te dan una copia a tiempo, encargar otro puede ser lo más práctico.

Un ejemplo

Caso inventado: hiciste el certificado de tu piso en 2021 para alquilarlo y ahora quieres venderlo. No encuentras el PDF. Primero miras el correo de entonces y encuentras la factura del técnico. Le escribes y te reenvía el certificado y la etiqueta. Compruebas la fecha: vale hasta 2031. No necesitas pagar otro.

Si el técnico se hubiera jubilado y no lo tuviera, el siguiente paso sería el registro de tu comunidad.

Consejo para no volver a perderlo

Guarda el certificado, la etiqueta y las recomendaciones de uso en la misma carpeta que la escritura. Y una copia digital en la nube o en tu correo, con un nombre fácil de buscar, como «certificado energético + dirección».

Más guías: cómo consultar si una vivienda tiene certificado, cómo renovarlo si ha caducado y cómo funciona el registro.

Fuentes: Real Decreto 390/2021, artículos 6, 8, 13 y 17 (BOE) · ICAEN, registro de certificados · MITECO, organismos de contacto · MITECO, modelo oficial de certificado · Sede Electrónica del Catastro.

Precio cerrado

Inmueble	Precio final
Piso hasta 90 m²	99 €
Piso de 90 a 150 m²	129 €
Casa o chalet hasta 200 m²	159 €
Local hasta 100 m²	129 €

Con IVA, visita del técnico, registro y tasa incluidos. Los metros son construidos: los que pone tu escritura o el recibo del IBI.